PRIVACY POLICY · 隐私政策

隐私政策

Privacy Policy

本隐私政策说明嘉程美国财税在网站访问、预约咨询、投资顾问服务及税务服务过程中如何处理个人信息。我们以合规、必要、透明为原则管理信息,并持续改进安全控制。

生效日期2026-01-01
最近更新2026-05-03
重要说明

请在提交信息前阅读本政策

本页面为网站隐私政策示例文本,用于说明我们处理个人信息的一般做法;最终条款以您与我们正式签署的客户协议、隐私通知、监管申报文件及适用法律要求为准。

如本政策与特定客户协议或法定披露文件存在不一致,应以该等正式文件中更具体、更新或依法优先适用的条款为准。

01

信息收集范围

Information We Collect

我们仅在提供网站、预约对接、投资顾问、税务规划、客户服务、合规记录及安全维护所需范围内收集信息。信息可能由您主动提供,也可能来自您使用网站或与我们互动时产生的记录。

在建立或维护客户关系时,我们还可能从客户介绍人、专业顾问、托管机构、账户平台、公开记录或依法可用的数据来源取得与服务相关的信息。

身份与联系信息
姓名、电子邮箱、电话、居住地、邮寄地址、偏好语言、家庭成员或授权联系人的必要信息。
财务与税务信息
资产、收入、投资目标、风险承受能力、税务身份、申报资料、账户信息及为评估适当性和履行服务所需的文件。
网站与设备信息
互联网地址、浏览器类型、访问页面、停留时间、来源页面、表单提交记录以及必要的安全日志。
02

信息使用目的

Purposes of Use

我们使用个人信息,是为了回应咨询、安排会议、评估服务适合性、交付投资顾问及税务相关服务,并维护准确、完整和可审计的业务记录。

我们也会在法律允许范围内使用信息履行监管报告、客户尽职调查、风险管理、争议处理、内部培训、系统安全及服务改进等职责。

  • 处理预约、咨询、客户入职、账户维护和持续服务请求。
  • 准备财务规划、投资顾问、税务规划、税务申报协作及相关交付材料。
  • 发送您已订阅或同意接收的市场资讯、活动邀请和服务更新,并允许您取消订阅。
  • 检测、防范和调查未经授权访问、欺诈、滥用或其他安全事件。
03

第三方共享

Third-Party Sharing

我们不会出售个人信息。我们仅在提供服务、履行法律义务、保护权利或取得您授权的情况下,与必要第三方共享信息。

共享对象可能包括通过服务组织控制第二类审计或具备同等级安全控制的技术服务商、客户关系管理系统、电子签署平台、会计和税务软件、文件存储服务商、托管机构、监管机构、审计师、律师、会计师以及依法提出要求的政府机关。

  • 与嘉信理财等托管机构或账户平台共享为开户、账户维护、交易、报告和客户支持所必需的信息。
  • 与受保密义务约束的专业顾问共享为完成客户授权事项所需的信息。
  • 在传票、法院命令、监管检查、执法请求或其他法律要求下披露必要信息。
我们要求服务商仅按约定目的处理信息,并采取与信息敏感度相匹配的保密、访问控制和安全措施。
04

跨境数据传输

Cross-Border Transfers

我们的客户和服务对象可能位于美国、中国内地、香港、台湾或其他地区。为安排跨境家庭财务、投资顾问、税务和合规服务,您的信息可能在相关司法辖区之间传输、访问或存储。

当信息跨境传输时,我们会结合适用法律、合同安排、访问权限、加密传输、服务商审查和内部流程,采取合理措施降低未经授权访问、丢失或滥用的风险。

不同司法辖区对个人信息的保护规则可能不同。提交信息即表示您理解我们可能基于服务和合规需要,在适用法律允许的范围内进行跨境处理。
05

浏览器记录与跟踪技术

Cookies & Tracking

我们可能使用必要的浏览器记录、像素、日志文件和类似技术,让网站正常运行、保护表单安全、理解访问趋势并改进页面体验。

在法律允许并配置适当的情况下,我们可能使用谷歌分析等分析工具,了解访问量、页面表现和来源渠道。该等工具可能使用聚合或去标识化方式处理网站使用信息。

  • 您可以通过浏览器设置限制或删除部分记录,但某些网站功能可能因此无法正常使用。
  • 如我们未来使用需额外同意的跟踪技术,将依适用法律提供相应选择。
必要记录
用于安全、防滥用、语言偏好、会话维护和表单提交等网站基础功能。
分析记录
用于了解网站访问情况、改善内容结构和衡量服务信息的有效性。
06

您的权利

Your Rights

根据您所在地和适用法律,您可能有权要求访问、更正、删除、限制处理、取得副本、撤回同意或反对某些处理活动。

我们会在合理核验身份后处理您的请求,并在法律规定或合理可行的期限内回复。某些信息可能因监管记录保存、合同履行、法律主张或安全原因而无法立即删除。

加州消费者隐私法
如适用,加州居民可依法请求了解、访问、更正、删除特定个人信息,并就某些信息共享或使用获得选择权。
欧盟通用数据保护条例
如适用,欧洲经济区或英国居民可依法行使访问、更正、删除、限制处理、数据可携带和反对处理等权利。
为保护客户隐私,我们可能要求您提供足以验证身份和授权关系的信息,然后再处理敏感请求。
07

数据保留

Data Retention

我们在客户关系存续期间以及完成服务、解决争议、履行监管和税务记录保存义务所需期间保留个人信息。

投资顾问、税务、会计、电子通信、广告和客户适当性相关记录可能受美国联邦、州监管规则以及其他适用法律的最低保存期限约束。

  • 当信息不再需要且法律允许时,我们会删除、去标识化或以安全方式归档。
  • 备份、审计日志和灾备系统中的信息可能因技术和合规原因保留更长时间。
08

数据安全

Security

我们采用合理的行政、技术和物理措施保护个人信息,包括加密传输、权限分级、身份验证、日志监控、供应商审查和员工保密培训。

没有任何网站、电子邮件或网络传输方式可以保证绝对安全。若您认为与我们共享的信息可能已受到未经授权访问,请尽快通过本页联系方式通知我们。

  • 限制员工和服务商仅在履职所需范围内访问信息。
  • 定期审查关键服务商和内部访问权限。
  • 对敏感资料采取适合业务场景的传输、存储和销毁控制。
09

未成年人

Minors

我们的网站和服务面向成年人及家庭财务决策者,并非面向十八岁以下未成年人。

我们不会有意主动收集十八岁以下未成年人的个人信息。如您认为未成年人向我们提供了信息,请联系我们,我们将在合理核验后采取适当处理措施。

10

政策变更

Policy Changes

我们可能因业务、技术、监管或法律变化更新本隐私政策。更新后的版本将在本页面发布,并标明最近更新日期。

如变更对您的权利或我们处理个人信息的方式产生重大影响,我们会在适当情况下通过网站公告、电子邮件或其他合理方式通知您。